AI emailing

AI přečte a roztřídí poštu.
Odpověď jen schválíte.

Asistentka projde příchozí e-maily vaší firmy, roztřídí je a k dotazům zákazníků připraví koncept odpovědi z vašich informací. Nic neodejde bez vašeho schválení.

Domluvit ukázkuJak to funguje
✉ Nová zpráva8:12
novakova@email.czOBJEDNÁNÍ

Předmět: Dotaz na termín

Koncept odpovědi · čeká na schválení
Dobrý den, děkujeme za zprávu. Nejbližší volný termín máme ve čtvrtek v 9:40. Vyhovoval by vám?
UpravitSchválit a odeslat
Jak to funguje

Nasazení bez zásahu do pošty

Nic se nestěhuje — AI se ke schránce jen připojí a pracuje vedle vás.

1

Napojíme vaši schránku

Stačí přístup přes IMAP — adresa, schránka i historie pošty zůstávají beze změny tam, kde jsou.

2

AI roztřídí a připraví koncept

Nové zprávy asistentka roztřídí a k dotazům zákazníků připraví koncept odpovědi z ověřených informací vaší firmy.

3

Vy schválíte a odešlete

Vy nebo kolega koncept zkontrolujete, případně upravíte a jedním klikem odešlete. AI sama nikdy nic neodesílá.

Výhody

Pošta pod kontrolou, rozhodujete vy

●

Pošta bez zavalení

Zprávy se třídí automaticky — dotazy zákazníků nezapadnou mezi newslettery a spamem se nikdo nezdržuje.

●

Odpovědi z vašich informací

Koncepty vycházejí jen z faktů o vaší firmě — žádné vymýšlení.

●

Nic neodejde samo

Každou odpověď před odesláním schvaluje člověk. AI nemá tlačítko Odeslat.

●

Úspora času týmu

Rutinní dotazy mají odpověď předepsanou — zbývá je jen zkontrolovat.

●

Historie na jednom místě

Zpracované zprávy i koncepty najdete přehledně v konzoli.

●

Jednotné kredity

Platíte ze společného zůstatku, jen za skutečně zpracované zprávy.

Vícejazyčnost

Zákazník píše německy, vy česky

Zahraniční klienti dostanou odpověď ve svém jazyce, i když nikdo z týmu jejich řeč neovládá.

●

Odpověď v jazyce zákazníka

AI pozná, v jakém jazyce zákazník píše. K česky připravenému konceptu rovnou přidá překlad — němčina, angličtina, polština i další jazyky.

●

Vy pracujete česky

Koncept kontrolujete a upravujete v češtině, po úpravě ho jedním klikem přeložíte znovu. Zahraniční zprávu si navíc přečtete v českém překladu.

●

Vždy víte, co odchází

Na tlačítku Odeslat vidíte, v jakém jazyce odpověď odejde, a jedním klikem můžete přepnout zpět na češtinu.

Kontakt

Ukážeme vám ústřednu naživo

Nechte nám kontakt a domluvíme si nezávaznou ukázku pro váš provoz. Rádi zodpovíme dotazy k napojení i cenám.

📞 +420 777 400 430✉️ info@ordinapro.cz🕘 Po–Pá 8:00–17:00

Odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů podle našich zásad ochrany osobních údajů.